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21

Mar 2019

Esto es lo que debes saber para implementar la plataforma LMS adecuada

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Rodrigo Bolaños

Rodrigo Bolaños

Director General

Vas a elegir una plataforma que se adapte a lo que realmente necesitas en capacitación y desarrollo, eso quiere decir que estás buscando grandes cambios y mejoras significativas en tus resultados, por lo que esta implementación tiene que ser un éxito. El proceso adecuado al implementar una LMS te ahorrará tiempo y dinero.

Con la cantidad de proveedores de plataformas LMS en el mercado incrementándose constantemente, es normal que te sientas desorientado al elegir una opción que cubra todas tus necesidades. No te desesperes, siguiendo estos pasos podrás comprender cuál es la mejor plataforma para tus objetivos.

Tu prioridad: Las funcionalidades que tu empresa necesita

Debes definir cuales son las funcionalidades principales que necesitas y cuáles son las que sería bueno tener, haz una lista y ayúdate a enmarcar las que realmente se adapten a tu estrategia de capacitación, un buen proveedor puede ayudarte a identificarlas:

  • ¿Esta LMS ofrece las funcionalidades clave que estamos buscando?
  • ¿Ofrece los reportes y el seguimiento que la empresa necesita?
  • ¿Cuál es el nivel de soporte que tiene el proveedor?
  • ¿Hay una demo de la plataforma?
  • ¿Puede personalizarse y adaptarse al branding de nuestra compañía?
  • ¿Es fácil de usar y cuenta con un equipo de soporte?
  • ¿Es escalable a nuestro crecimiento?

El modelo de costos: opciones diferentes para necesidades diferentes

Por lo general, las plataformas LMS tienen distintos modelos de pricing, elige la opción que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa, no olvides tener en cuenta las necesidades que tu organización pueda tener en el futuro. Entre los modelos más comunes que encontrarás para las LMS corporativas existen:

  • Modelos de licencia: Pagarás un monto fijo mensual o anual. Incluirá un número predeterminado de usuarios y una lista de funcionalidades disponibles
  • Cobro por usuario: Con este modelo puedes pagar por cada usuario que cree una cuenta en la plataforma o por cada usuario que utilice la plataforma en el período de facturación

El proceso general de implementar una LMS

Elegiste una LMS genial que cubre todas esas funcionalidades que estabas buscando, para ponerla en funcionamiento lo más pronto posible no pases por alto estos procesos clave que puedes consultar con el proveedor:

  • Configuración de tu nueva plataforma
  • Integración a tu sistema
  • Migración de datos
  • El contenido

Tienes la decisión tomada: Vas a implementar una plataforma LMS

Cada implementación de una plataforma LMS es distinta, es un gran paso para tu empresa y require que el proyecto se ejecute de forma apropiada y fluida, el equipo de soporte de un proveedor puede ser el factor clave para la decisión final y el éxito de tu inversión.

  • Conoce al equipo que implementará la plataforma
  • Revisa la propuesta y tus expectativas, incluyendo la configuración y el tiempo de implementación
  • Define los pasos a seguir y cualquier modificación pueda surgir antes de comenzar el proyecto

Ahora que tienes una imagen clara del proceso de implementación de una plataforma de capacitación, puedes ver algunos casos de estudio con el feedback de los clientes de Kineo sobre el excelente soporte que han recibido y las funcionalidades de su plataforma Totara Learn. Puedes confiar en nuestra experiencia para guiarte en el proceso de implementación o migración de plataformas en tu empresa.

¡Hablemos para contarte cómo podemos ayudarte a llevar a tu empresa al futuro del aprendizaje!

Rodrigo Bolaños

Rodrigo Bolaños

Director General

Rodrigo es el fundador y director general de Kineo Latam y es responsable de la gestión general de la región. Es un apasionado del rendimiento empresarial, el diseño, el aprendizaje y la tecnología; ha tenido la oportunidad de trabajar en muchos países de América Latina. Rodrigo cuenta con más de 15 años de experiencia en funciones relacionadas con la planificación empresarial, la consultoría, el aprendizaje y la tecnología en compañías globales que brindan servicios de consultoría a empresas de Fortune 500 en todo el mundo.


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