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Ene 2019

Tu inversión en capacitaciones: La política BYOD optimiza el compromiso de los usuarios

Entradas de blog

Martin Casalini

Martin Casalini

Estratega de Marketing Digital

Todo comenzó como una moda, pero la realidad es que tus empleados hoy en día esperan poder utilizar su smartphone en el trabajo, la tendencia Trae Tu Propio Dispositivo (BYOD - Bring Your Own Device) está convirtiéndose en algo que los profesionales en desarrollo y capacitación tienen que conocer y evaluar incorporar para su estrategia para no dejar a nadie atrás.

La política BYOD se adapta bien a las empresas que quieran escalar su inversión en capacitación sin sacrificar el desarrollo de habilidades en los empleados. Esto abre la posibilidad de que aprendan fuera del espacio de trabajo. Repasemos algunas estadísticas que hablan sobre los hábitos de aprendizaje de las personas, luego evalúa los beneficios de permitirle a los usuarios usar sus smartphones o tablets para capacitarse:

  • 70% utiliza su propio dispositivo en el trabajo
  • 67% aprende en dispositivos móviles
  • 47% aprende en la tarde y los fines de semana
  • 45% de los millennials esperan usar su teléfono personal para trabajar
  • 27% lo hace en el camino desde o hacia el trabajo

Un enfoque BYOD fortalece el compromiso de los empleados con el contenido de capacitación al utilizar un dispositivo con el cual se sienten cómodos además de ahorrar tiempo y dinero de la empresa. Imagina a los miembros de tu equipo que viajan constantemente con la posibilidad de aprender en el camino, sin estar limitados a la oficina. De igual manera, los usuarios pueden continuar el aprendizaje cuando se trasladan al trabajo.

Impacto directo en tu presupuesto de L&D

  • Los usuarios pasarán menos tiempo alejados del trabajo, la posibilidad de utilizar sus propios dispositivos reduce el tiempo de capacitación en comparación con métodos presenciales. Algunos estudios estiman que implementar una estrategia BYOD puede mejorar la productividad diaria en hasta un 17%.
  • Los instructores producen el contenido solamente una vez, si bien el trabajo inicial y la producción son mayores, solo debes crearlo en una ocasión y quedará listo para cuando se necesite.
  • Ahorra en gastos de instalaciones dedicadas y tecnología, la empresa no tiene que comprar y actualizar dispositivos para estar al día con la última tecnología, tus usuarios generalmente tendrán dispositivos modernos, ahorrándote el mantenimiento y el soporte para estos.
  • Mejora los porcentajes de retención de empleados, reduciendo el costo del departamento de recursos humanos.
  • Reduce los gastos en traslados específicos para capacitaciones.

No más proyectos atrasados por los tiempos en capacitación

En las capacitaciones tradicionales, en vez de darle prioridad al contenido que los empleados necesitan dominar de inmediato, el encargado del curso generalmente se concentra en completar la enseñanza de un tema completo ya que solo habrá una oportunidad de capacitar al equipo.

Implementa un curso donde el contenido esté orientado a las prioridades de la empresa, concéntrate en el material fundamental que los usuarios puedan aprender y aplicar inmediatamente en su trabajo, puedes ofrecer el resto del contenido menos crítico o inmediato en otro curso.

Ten en cuenta el contenido de capacitación más efectivo en dispositivos móviles

  • Microlearning - Módulos cortos de 2 a 3 minutos
  • Videos
  • Interacciones simples
  • Encuestas y votaciones
  • Cuestionarios

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Consejos al incorporar una política BYOD

  • No olvides especificar que apps están fuera de límites, al tener su dispositivo personal en el trabajo, el acceso no estará limitado solamente a tu plataforma de capacitación LMS. Es bueno recordarle a los usuarios sobre los programas no permitidos, por ejemplo, probablemente quieras limitar su acceso a chats y posts en redes sociales mientras están en el trabajo, a menos claro, que también hayas incorporado el aprendizaje social
  • El feedback es una herramienta fundamental para recolectar datos sobre el progreso de tu estrategia de L&D. Las encuestas son una buena forma de medir el progreso y conocer la opinión de tus empleados
  • Incorpora una sección de preguntas frecuentes sobre el programa BYOD en el sitio web de la empresa, un video explicativo puede ser una buena idea de hacerlo más interactivo

Las nuevas tecnologías continúan dándole un futuro brillante al desarrollo de los empleados y la industria de L&D, alineando de forma más precisa los objetivos de capacitación con los resultados deseados en el negocio

¿Ya estás aplicando la política BYOD en tu empresa? ¡Hablemos sobre cómo podemos ayudarte a impulsar tu estrategia de capacitación hacia el futuro!

 

Martin Casalini

Martin Casalini

Estratega de Marketing Digital

Martín es el responsable de marketing de Kineo Latam. Además de estar en perpetuo aprendizaje para aplicar las nuevas tecnologías a la estrategia de marketing, su carrera lo llevó alrededor del mundo durante muchos años sumando experiencia en el desarrollo de contenido para diferentes culturas y costumbres.


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