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12

Jun 2019

Flexibilidad: un concepto clave al momento de elegir tu LMS

Entradas de blog

Rodrigo Bolaños

Rodrigo Bolaños

CEO Kineo Latam

Sabemos que hay diferentes tipos de cliente que tienen diferentes tipos de requerimientos.

 

Determinados clientes tienen necesidades directas que incluyen soluciones estándar para sus usuarios. Otros tienen necesidades más específicas que requieren capacitaciones personalizadas. Algunos sistemas LMS pretenden ser flexibles, pero cuando se producen actualizaciones el cliente generalmente se enfrenta a costos crecientes, horas de trabajo extra con su equipo de tecnología o una lista de nuevas funciones que simplemente no se ajusta a sus necesidades.

 

Por lo tanto, hoy en día muchas organizaciones están solicitando cambios y en el top de la lista de demandas está la flexibilidad y encontrar una solución de LMS que satisfaga sus necesidades cambiantes.

 

En un mundo cada vez más acelerado, las organizaciones ahora tienen más opciones para elegir los sistemas que quieren, cómo los quieren e invertir por los que verdaderamente necesitan.

 

El riesgo de quedarse con una LMS que permanece inflexible puede tener un impacto profundo en tus resultados finales.

 

La flexibilidad para una LMS generalmente incorpora:

 

  • Escalabilidad y adaptabilidad: así como tu negocio crece y cambia, es importante que tu plataforma LMS se adapte rápidamente sin dificultades. 

 

  • Integración: las funciones de las LMS no pueden permanecer aisladas y deben poder integrarse con una variedad de sistemas de negocios.

 

  • Permisos: una LMS con permisos flexibles le otorga a una variedad de personas, desde gerentes de primera línea hasta administradores de capacitación, acceso al LMS y más libertad para realizar su trabajo.

 

  • Reportes: las opciones de reportes flexibles pueden brindar una visión importante de tus programas de aprendizaje. Esto debería informar, como mínimo, sobre el nivel de participación de los usuarios, la finalización y las estadísticas de impacto.

 

  • Funcionalidad: un LMS debería contar con la flexibilidad de ofrecer cualquier tipo de entrenamiento que necesite tu organización, así como crear procesos de aprendizaje ideales para capacitar a tus empleados de manera más efectiva.

 

¿Qué experiencia de aprendizaje es la adecuada para tus necesidades?

 

Con el tiempo, esto será definido por un pequeño número de variables:

 

  • Rentabilidad: una LMS que ya no satisface tus necesidades te llevará, con el tiempo, a gastar tiempo y dinero adicional para cambiar a una que respete tus requerimientos. Aprovecha al máximo tu inversión.

 

  • Alojamiento externo: el software no se alojará en tu propio servidor, lo que significa que tu no estarás encargado de su mantenimiento. En su lugar, el proveedor gestiona los posibles inconvenientes técnicos y quita una presión extra de tu equipo de TI.

 

  • Mantenimiento y actualización: el software se vuelve obsoleto, se encuentran errores y los usuarios reportan fallas. Con algunos sistemas, tu plataforma permanecerá actualizada durante la duración de la contratación.

 

  • Rápida implementación: debido a que algunos sistemas de gestión de aprendizaje están preconstruidos, la implementación tiende a ser rápida. Es posible ofrecer una solución de aprendizaje online viable para tus empleados en cortos períodos de tiempo.

 

Al momento de invertir, piensa en los beneficios que la flexibilidad del LMS podría generar a tu organización. Hablemos hoy para contarte más.

 

 

Rodrigo Bolaños

Rodrigo Bolaños

CEO Kineo Latam

Rodrigo es el fundador y CEO de Kineo Latam, responsable de la gestión general de la región. Es un apasionado del rendimiento empresarial, el diseño, el aprendizaje y la tecnología; ha tenido la oportunidad de trabajar en muchos países de América Latina y cuenta con más de 15 años de experiencia en funciones relacionadas con la planificación empresarial, la consultoría, el aprendizaje y la tecnología en compañías multinacionales que brindan servicios a empresas Fortune 500 en todo el mundo.